Lernen Sie Microsoft 365 kennen
Office 365 begleitet uns schon seit mehreren Jahren und hat uns den Umgang mit den wichtigsten Büroanwendungen, einschließlich der Teamzusammenarbeit, beigebracht. Der Ersatz in Form von Microsoft 365 war nicht nur eine Umbenennung, sondern Microsoft fügte noch ein paar weitere interessante Dienste hinzu. Was macht Microsoft 365 eigentlich? Welche Vorteile bietet es gegenüber Office 2021? Und welche Ausgabe ist die richtige für Sie?
Lernen Sie Microsoft 365 kennen - INHALTSVERZEICHNIS
- Microsoft 365 Haupteditionen: für Familien und Einzelpersonen
- Überblick über die wichtigsten Anwendungen und neuen Funktionen von Microsoft 365
- Begrüßen Sie Microsoft 365 Business Standard
- Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Office 2021 und Microsoft 365?
- Wie installiert man das neue Microsoft 365?
Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365 ist ein Paket von Anwendungen, die Ihnen helfen, in Verbindung zu bleiben und alltägliche Aufgaben zu erledigen. Es handelt sich um Bürosoftware, der ursprüngliche Name war Office 365. Microsoft hat jedoch beschlossen, es im April 2020 in Microsoft 365 umzubenennen. Der Grund? Es spiegelt den Umfang der Funktionen und Vorteile eines Abonnements besser wider.
Obwohl Microsoft 365 als „Bürosoftware“ gekennzeichnet ist, ist es in Wirklichkeit viel mehr. Neben Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint umfasst es auch Cloud-Dienste und erstklassige Sicherheit.
Microsoft 365 und Office 2019/2021: Was ist der Unterschied?
Die neueste Version von Office 2021, oder älter Office 2019, setzt den traditionellen Geist eines klassischen Pakets von Büroanwendungen für eine einmalige Gebühr fort. Dazu gehören in der Regel Word, Excel, PowerPoint, OneNote oder Outlook. Im Gegensatz dazu geht das moderne Microsoft 365 mit der Zeit und für ein monatliches (jährliches) Abonnement erhalten Sie zusätzlich zu den oben erwähnten, immer verfügbaren Anwendungen 1 TB OneDrive Cloud-Speicher mit der Möglichkeit, Dateien auf all Ihren Geräten (PC und Telefon) zu teilen und zu synchronisieren. Als Gegenleistung für ein aktives Abonnement erhalten Sie auch die Skype-Kommunikationsplattform mit einer vorausbezahlten Stunde für Anrufe ins Festnetz.
Der Vorteil von Microsoft 365 ist die kontinuierliche Weiterentwicklung, bei der die Anwendungen regelmäßig verbessert und neue Funktionen hinzugefügt werden, um Ihnen das Leben zu erleichtern. Mit Office 2019 sind Sie nur auf Sicherheits-Patches beschränkt.
Microsoft 365 Haupteditionen: für Familien und Einzelpersonen
Im Rahmen dieses Artikels interessieren wir uns in erster Linie für Microsoft 365-Lizenzen, die für die Nutzung zu Hause oder für den persönlichen Gebrauch bestimmt sind. Zu diesem Zweck ist Microsoft 365 für Familien oder Microsoft 365 für Einzelpersonen bestimmt.
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Microsoft 365 hat Office 365 ersetzt
Microsoft hat sich zu einem großen Schritt entschlossen und beendete am 21. April 2020 die Consumer-Editionen von Office 365 vollständig und ersetzt sie durch einen Dienst der nächsten Generation in Form von Microsoft 365 für Einzelpersonen, Microsoft 365 für Familien und Microsoft 365 Business.
Ein großer Unterschied ist die Möglichkeit, die Microsoft 365 für Familien für bis zu 6 Personen, die im selben Haushalt leben, zu aktivieren. Darüber hinaus kann jeder Nutzer die Apps auf mehreren Geräten nutzen und gleichzeitig 1 TB kostenlosen Speicherplatz auf OneDrive Cloud Storage erhalten. Ebenfalls enthalten ist ein brandneues Family Safety-Produkt.
Microsoft 365 für Einzelpersonen entspricht seinem Namen und ist nur für einen einzelnen Benutzer mit einem Computer mit Windows 10, Windows 11 oder macOS verfügbar. Die Apps können aber auch gleichzeitig auf einem Smartphone genutzt werden.
Überblick über die wichtigsten Anwendungen und neuen Funktionen von Microsoft 365
Die Funktionen von Microsoft 365 werden ständig weiterentwickelt, so dass immer mehr neue Funktionen hinzukommen, darunter auch einige ziemlich große Innovationen. Werfen wir einen Blick auf sie.
Microsoft Editor und kreative Inhalte
Eine wichtige neue Funktion ist der Microsoft Editor, der mit Hilfe von künstlicher Intelligenz die Grammatik in Ihren Texten perfekt korrigieren kann. Mit grundlegenden Anweisungen in mehr als 20 Sprachen und Rechtschreibvorschlägen in mehr als 80 Sprachen können Sie klar und präzise kommunizieren, egal in welcher Sprache Sie schreiben. Der Microsoft Editor wird nicht nur in Word, sondern auch in Outlook sowie als Erweiterung für die Browser Microsoft Edge und Google Chrome verfügbar sein.
Ein weiteres Highlight ist das ständig erweiterte Angebot an kreativen Inhalten. Unter Microsoft versteht man eine Vielzahl von Vorlagen, Bildern oder Videos, mit denen man z.B. eine PowerPoint-Präsentation aufpeppen kann. Im Einzelnen gibt es 2.300 Vorlagen, 8.000 hochwertige Bilder, 175 Videos, 300 verschiedene Schriftarten und 2.800 Icons. So erhält man eine Art private Fotobank mit Inhalten, für die man sonst sehr viel bezahlen muss.
Microsoft Teams Kommunikationsplattform
Microsoft hat bei der Teams-App, die für das Hausaufgaben-Board steht, eine ebenso gute Arbeit geleistet. Natürlich mit Unterstützung für Chats, Videogespräche oder den schnellen Austausch von Bildern.
Mit der Teams-App können Sie schnell und einfach von Gesprächen zur Erstellung von Materialien übergehen und dabei Kontext, Kohärenz und Klarheit beibehalten. Verwenden Sie Teams bereits bei der Arbeit? Die mobile App macht es einfach, Ihr persönliches Konto hinzuzufügen. Sie können alle Ihre Kalender, Chats und Aufgaben innerhalb und außerhalb der Arbeit an einem Ort verfolgen.
Microsoft Family Safety
Der wichtigste Dienst ist Microsoft Family Safety, der es Familien ermöglichen soll, ihren Standort gemeinsam zu teilen oder die Nutzung einzelner Geräte zu verfolgen. Zum Beispiel ein Tablet oder eine Xbox. Im Grunde handelt es sich um eine sehr fortschrittliche Kindersicherung, die an einem Ort zentralisiert ist.
Microsoft Family Safety konzentriert sich auf folgende Themen:
- gemeinsame Teilung des Standorts innerhalb der Familie, einschließlich Benachrichtigungen, wenn die Kinder z. B. nach Hause oder in die Schule kommen,
- Protokollierung der Aktivitäten von allen Geräten an einem Ort,
- fortgeschrittene Inhaltsfilter für die Altersgruppe der Kinder,
- Begrenzung der Bildschirmarbeitszeiten.
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Noch nicht sicher? Genau für Sie haben wir einen tollen Leitfaden /so-wahlen-sie-microsoft-office mit einem visuellen Überblick über die einzelnen Abonnementspläne bereitgestellt.
Outlook - ein zuverlässiger Helfer für E-Mails, Kontakte und Kalender
Aufgrund seines relativ hohen Anschaffungspreises hat sich Microsoft Outlook eher zu einem Kommunikationsmittel für Unternehmen entwickelt. Dies ist jedoch schon seit vielen Jahren nicht mehr der Fall, und mit der Aufnahme in das ursprüngliche Office 365 hat es sich massiv auf den privaten Bereich verbreitet. Outlook hat natürlich auch einen festen Platz in Microsoft 365 für Familien. Die effiziente Arbeit mit E-Mails spart Ihnen unglaublich viel Zeit. Es bietet auch eine automatische Verknüpfung mit Ihrem Kalender oder eine einfache und sichere Freigabe von großen Anhängen, die per E-Mail nicht versendet werden können.
In ähnlicher Weise kann Outlook zur Verwaltung Ihrer Kontakte verwendet werden, die auch mit Ihren LinkedIn-Profilen verknüpft werden können. Sie können auch alles mit der kostenlosen Outlook Mobile App synchronisieren (verfügbar für Android und iOS). Die allgemeine Glaubwürdigkeit des Dienstes wird durch ständige Verbesserungen der Funktionen und der Sicherheit erhöht. Schließlich arbeiten die größten Organisationen der Welt auf dieser Plattform.
OneDrive - bis zu 6 TB Cloud-Speicher für die ganze Familie
Der Cloud-Speicher Microsoft OneDrive gilt zu Recht als eine der wichtigsten Funktionen von Windows 10, denn bei richtiger Einrichtung bietet er Platz für alle Ihre Dokumente oder Fotos. OneDrive lässt sich problemlos in das gesamte System integrieren, einschließlich der Microsoft 365-Anwendungen für Familien. Jedes Mitglied erhält als Grundlage 1 TB freien Speicherplatz, mit dem ausgewählte Ordner automatisch synchronisiert werden. Auf OneDrive kann von Windows, Mac oder mobilen Geräten aus zugegriffen werden.
Eine der jüngsten Innovationen ist der Persönliche Vault. Es ist ein geschützter Bereich von OneDrive, in dem Sie Ihre wichtigsten oder sensiblen Dateien und Fotos speichern können, ohne auf den bequemen Zugriff von überall verzichten zu müssen. Für den Zugang zu diesem Bereich ist eine zweistufige Authentifizierung erforderlich, z. B. per Fingerabdruck, Gesichtserkennung, PIN oder einem Code, den Sie per E-Mail oder SMS erhalten. Der Personal Vault wird nach einer gewissen Zeit der Inaktivität automatisch gesperrt und muss dann wieder entsperrt werden, um auf Ihre Dateien zuzugreifen.
Word - der beste Texteditor
Es mag den Anschein haben, als gäbe es am Texteditor nichts zu verbessern. Doch Microsoft versucht genau das. Sie werden die erweiterte Unterstützung für Grammatik, Rechtschreibung und sogar komplette stilistische Bearbeitungen zu schätzen wissen. Außerdem wird alles ständig aktualisiert. In der Praxis werden Sie es zu schätzen wissen, dass Sie Zugang zu Tausenden von vorgefertigten Vorlagen haben, z. B. für Lebensläufe, Stundenpläne und vieles mehr.
Ein großer Fortschritt ist die Zusammenarbeit im Team an einem einzigen Dokument, das von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet werden kann. Sie können all dies tun, indem Sie auf eine Schaltfläche klicken und dann bestimmte Benutzer auswählen.
Excel - verwandelt langweilige Tabellen in spektakuläre Diagramme
Haben Sie schon einmal versucht, aus einer tausendzeiligen Tabelle im alten Excel ein schönes Diagramm zu erstellen? Das war eine Veranstaltung, die den ganzen Vormittag dauerte, und die Ergebnisse waren oft nicht ganz überzeugend. In dem neuesten Excel können Sie das Gleiche in wenigen Augenblicken tun. Erstellen Sie einfach Tabellen aus Vorlagen oder nach Ihrem eigenen Entwurf und führen Sie Berechnungen mit modernen Formeln durch. Natürlich funktioniert auch in Excel die blitzschnelle gemeinsame Nutzung von Tabellen mit anderen Benutzern.
PowerPoint - eine Präsentation, die begeistert
Manchmal muss es einfach passieren, und man macht sich an seine erste Präsentation. In diesem Fall werden Sie PowerPoint zu schätzen wissen, da es das Design, das Layout und die Effekte für Sie übernimmt. Sie müssen nur ein paar Bilder und natürlich den Text hinzufügen. Für einzelne Folien erstellen Sie zusätzlich zum Text Notizen, die nur Sie während der Präsentation sehen werden. Jeder kann dies mit Hilfe von PowerPoint tun. Und als Teil Ihres Abonnements von Microsoft 365 für Familien erhalten Sie Zugang zu einer riesigen Datenbank mit Fotos und Designvorlagen.
OneNote - Digitales Notizbuch
Legen Sie das Papiernotizbuch beiseite und verwenden Sie OneNote, das kostenlos erhältlich ist. Auf Ihrem Computer und auf Ihrem mobilen Gerät. So haben Sie Ihre Notizen immer dabei. So können Sie zum Beispiel ganz einfach Einkaufslisten erstellen, Hausaufgaben für die Kinder vorbereiten oder einfach wichtige Notizen für die Auswahl des nächsten Sommerurlaubs speichern. OneNote wird sich alles für Sie merken.
Skype - bleiben Sie in Kontakt
Skype ist eine beliebte App für die Kommunikation mit Freunden per Chat, Sprach- oder Videogespräche. Es ist auf allen relevanten Plattformen verfügbar und kann sogar Anrufe an Telefone mit niedrigem Tarif tätigen. Sie können Skype nicht nur auf dem PC, sondern auch auf der Xbox oder auf Smartphones verwenden. Eine der interessanten neuen Funktionen ist die Möglichkeit, den Hintergrund während eines Videoanrufs unscharf zu machen.
Begrüßen Sie Microsoft 365 Business Standard
Wollen Sie Ihr Unternehmen proaktiv aufbauen und gleichzeitig Ihre Daten schützen, mit professionellen E-Mail-Diensten in Echtzeit zusammenarbeiten und die Teamarbeit unterstützen? Microsoft 365 Business Standard ist die offensichtliche Wahl für Unternehmen mit bis zu 300 Benutzern.
Zusätzlich zu den üblichen Büroanwendungen enthält Microsoft 365 Business Standard auch ein 50 GB großes E-Mail-Postfach, das auf der bewährten Microsoft Exchange-Technologie basiert. So können Sie E-Mails, Kalender und Kontaktinformationen auf allen Ihren Geräten in Echtzeit synchronisieren. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal mit welchem Gerät Sie arbeiten. Idealerweise natürlich über Outlook. Ein wichtiger Bestandteil ist auch die erweiterte Version der Kommunikationsplattform Microsoft Teams mit Online-Meetings und Videogesprächen für bis zu 250 Teilnehmer.
Schlafen Sie ruhig in dem Wissen, dass Ihre Dienste eine garantierte Verfügbarkeit von 99,9 % sowie eine finanzielle Garantie auf der Grundlage eines Service Level Agreement (SLA) haben. Alle Daten werden mit branchenführender fünfstufiger Sicherheit und proaktiver Überwachung geschützt. Unterstützung per Telefon oder Chat ist jederzeit möglich, einschließlich einer umfangreichen Datenbank mit Informationsquellen und Verfahren.
Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Office 2021 und Microsoft 365?
Erinnern wir uns daran, was der Unterschied zwischen der Boxversion von Office 2021 und der Microsoft 365 E-Lizenz ist.
Die neueste Version von Office 2021 setzt die Tradition eines klassischen Pakets von Büroanwendungen gegen eine einmalige Gebühr fort. In der Regel handelt es sich um Word, Excel, PowerPoint, OneNote oder Outlook. Im Gegensatz dazu geht das moderne Microsoft 365 für Familien mit der Zeit, und für ein monatliches (jährliches) Abonnement erhalten Sie zusätzlich zu den bereits erwähnten Apps bis zu 6 TB OneDrive-Cloud-Speicher mit Dateiaustausch und Synchronisierung mit allen Ihren Geräten. Für ein aktives Abonnement erhalten Sie außerdem die Skype-Kommunikationsplattform mit einer Stunde Prepaid-Anrufe ins Mobilfunk- oder Festnetz.
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Microsoft wird Office 2021 sieben Jahre lang mit Sicherheitsupdates unterstützen, nicht wie bisher zehn Jahre. Der Support für das Paket läuft daher im Herbst 2028 aus, während Microsoft 365 über die gesamte Abonnementdauer hinweg unterstützt wird.
Ein eindeutiger Pluspunkt von Microsoft 365 ist die ständige Weiterentwicklung mit neuen Funktionen und Verbesserungen, die Ihnen jeden Monat das Leben erleichtern. Mit Office 2021 sind Sie nur auf Sicherheits-Patches beschränkt.
Die wichtigsten Vor- und Nachteile von Office 2021
- Der Anschaffungspreis wird eindeutig durch einen einmaligen Kauf bestimmt.
- Hervorragende hochwertige Anwendungen, die Ihnen mehrere Jahre lang ohne Probleme dienen werden.
- Standard für die Kommunikation zwischen Unternehmen oder mit staatlichen Organisationen.
- Fehlende Upgrade-Möglichkeit auf eine neuere Version.
- Keine Cloud-Dienste im Preis inbegriffen. Sie müssen separat erworben werden.
- Sie müssen eine separate Lizenz für macOS, iOS oder Android erwerben.
- Es handelt sich immer um eine Lizenz für ein Gerät.
- Erheblich höherer Preis bei Nutzung für geschäftliche Zwecke.
- Sie müssen sich im Voraus entscheiden, ob Sie die Windows- oder die macOS-Version wünschen.
Die wichtigsten Vor- und Nachteile von Microsoft 365
- Niedrige Input-Kosten auch beim Einsatz in Unternehmen mit monatlichen oder jährlichen Zahlungen.
- Stets aktuelle Software, einschließlich Upgrades auf brandneue Versionen.
- Kann auf bis zu 6 PCs innerhalb einer Familie zum gleichen Preis genutzt werden (ausgenommen die Microsoft 365 Version für Einzelpersonen).
- OneDrive Speicher mit 1TB pro Person mit Ransomware-Schutz.
- Gemeinsame Nutzung von Inhalten durch mehrere Benutzer, einschließlich der gleichzeitigen Arbeit an einem Dokument.
- 60 Minuten pro Monat für Skype-Anrufe an Handys oder Festnetze.
- Funktioniert auf macOS, iOS und Android.
- Begleitende technische Unterstützung.
- Regelmäßige monatliche/jährliche Gebühren für den gesamten Zeitraum der Nutzung.
- Sie besitzen die Software nicht, Sie mieten sie nur.
Wie installiert man das neue Microsoft 365?
Die Installation von Microsoft 365 für Familien ist einfach. Sie benötigen jedoch eine funktionierende Internetverbindung und einen Computer mit Windows 10 oder der neuesten Version von Mac OS.
Gehen Sie zu setup.office.com, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an oder erstellen Sie ein neues. Geben Sie im nächsten Schritt den Product Key ein, den Sie erworben haben, und fahren Sie mit dem Download fort. Sie müssen die resultierende kleine Installationsdatei ausführen. Je nach Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung sollten Sie einige Minuten warten, bis die Installation abgeschlossen ist. Danach führen Sie einfach eine der Microsoft Office-Anwendungen aus und stimmen den Lizenzbedingungen zu. Im Idealfall dauert der gesamte Vorgang nicht länger als 10 Minuten und kann von jedem durchgeführt werden. Selbst der größte Computer-Laie.
Microsoft war in den letzten Monaten sehr aktiv und hat eine gemeinsame mobile Microsoft Office-App entwickelt, die Word, Excel und Powerpoint vereint (verfügbar für Android und iOS). Microsoft beschreibt es als mobilen zentralen Hub für jegliche Büroaktivitäten.
Office 365 wurde zwar in Microsoft 365 umbenannt, aber der Preis und die wichtigsten Funktionen sind geblieben. Und Sie können sich immer auf weitere Innovationen freuen, die Ihre Arbeitsabläufe in Beruf und Familie verbessern. Das liegt daran, dass Microsoft 365 die besten Tools für die gemeinsame Nutzung von Inhalten in Ihrer Umgebung enthält.