So wählen Sie Microsoft Office

Häufig gestellte Fragen

• 1 Wenn ich die Software Microsoft 365 bereits habe, wie bekomme ich die Anwendungen in den 2021-Versionen?

  Einer der großen Vorteile von Microsoft 365 besteht unter anderem darin, dass Sie immer über die neuesten Versionen von allen Anwendungen verfügen. Wenn auf Ihrem Computer eine Version von Microsoft 365 installiert ist, werden alle Anwendungen automatisch aktualisiert. Bei Bedarf können Sie das Update manuell ausführen. Anweisungen zum Aktualisieren von Microsoft 365 finden Sie unten.

  1. Öffnen Sie eine beliebige Anwendung aus der Microsoft 365 Office Suite.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Datei und klicken Sie auf Konto.
  3. Finden Sie den Abschnitt Produktinformationen, klicken Sie auf „Update-Optionen“ und wählen Sie „Aktualisieren“.
     
     Hinweis: Wenn die oben genannte Option nicht angezeigt wird, klicken Sie auf “Updates zulassen“. Dies ermöglicht automatische Software-Updates. Folgen Sie dann den Anweisungen im Punkt 3 oben. Die Aktualisierung können Sie auch durchführen, wenn Sie auf die Webseite www.office.com/myaccount gehen und dort eine Installations-Datei herunterladen.
     Vorsicht: Auf einem Computer kann nur eine Version der Anwendung installiert werden (es geht nicht, Word 2016 und Word 2021 gleichzeitig installiert zu haben).

  Auf einen Mac können Sie Microsoft 365 über die Webseite www.office.com installieren.

• 2Wie unterscheiden sich Microsoft 365 und Office 2021?

  Microsoft 365 bietet eine umfassende Software für Büros und Privathaushalte. Sie umfasst ein komplettes Set von allen Anwendungen, einschließlich des Cloud-Speichers OneDrive und eines Guthabens für Festnetz- und Handy-Anrufe mit Skype. Sie können die ganze Software Office 365 auf PCs und Mac-Computern sowie Tablets und Mobiltelefonen mit einem der Betriebssysteme Android, Windows oder iOS verwenden. Sie können zwischen einem monatlichen und einem jährlichen Abonnement wählen. In der Variante Microsoft Bussiness Standard erhalten Sie zusätzlich noch OneDrive für Unternehmen, Microsoft Teams, Exchange Online, SharePoint Online, Yammer und weitere nützliche Tools. Diese Variante ermöglicht im Gegenteil zu den vorherigen auch eine kommerzielle Nutzung.

  Die Anwendungssets Office 2021 (für Haushalte, Studenten und Unternehmer) beinhalten die Anwendungen Word, Excel, Power Point oder OneNote. Sie stehen Ihnen nach einem einmaligen Kauf zur Verfügung und sind für einen PC/Mac bestimmt. Sie erlauben keine automatischen Updates. Wenn es eine neue Version gibt, ist es erforderlich, sie separat zu erwerben.

• 3 Ist mein Computer für die Verwendung von Microsoft 365 geeignet und wie kann man es herausfinden?

  Wenn Sie Windows 10 oder Mac OS X 10.11 oder höher haben, dann haben Sie Glück. Eine Übersicht von weiteren Systemanforderungen finden Sie auf der Registerkarte Systemanforderungen. Dort finden Sie auch Informationen zu Handys und Tablets.

• 4Auf wie vielen Geräten kann ich Microsoft 365 verwenden?

  Microsoft 365 für Einzelpersonen: 1 PC oder Mac + 1 Tablet + 1 Smartphone

  Microsoft 365 für Familien: Bis zu 6 PCs oder Macs + bis zu 6 Tablets + bis zu 6 Handys

  Microsoft 365 Business Standard: 1 PC oder Mac + 1 Tablet + 1 Telefon

  Office 2019 für Haushalte und Studenten: 1 PC oder Mac

  Office 2019 für Haushalte und Unternehmen: 1 PC oder Mac

  Office 2019 Professional: 1 PC

• 5 Muss ich mit dem Internet verbunden sein, um Microsoft 365 oder Office 2021 verwenden zu können?

  Eine Internetverbindung ist erforderlich, um das Produkt zu installieren und zu aktivieren. Um Microsoft 365 und Office 2021 bzw. die einzelnen Produkte zu verwenden ist dies jedoch nicht erforderlich.

  Wenn Sie Microsoft 365 als Abonnement verwenden, ist eine Internetverbindung erforderlich, um Ihr Konto zu verwalten. Die Internetverbindung brauchen Sie auch zum Zugriff auf den Cloud-Speicher OneDrive und für seine Synchronisierung. Auch für störungsfreie Software-Updates ist es erforderlich, die Internetverbindung regelmäßig herzustellen. Sie sollten mindestens alle 39 Tage die Verbindung herstellen, sonst wechselt Office 365 in einen Modus mit eingeschränkter Funktionalität. In diesem Modus können Sie keine Dokumente bearbeiten oder neu erstellen. Um die volle Funktionalität von Office 2021 wiederherzustellen, brauchen Sie lediglich die Verbindung zum Internet herzustellen.

• 6 Ist es möglich, Dokumente aus Microsoft 365 und Office 2021 in den älteren Office-Versionen zu öffnen?

  Ja. Alle Benutzer von Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 und 365 öffnen problemlos alle Dokumente. Bei noch älteren Versionen muss das sogenannte Compatibility Pack installiert werden.

• 7 Sind meine in Microsoft 365 erstellten Dokumente sicher?

  Ja, sie gehört nur Ihnen. Sie haben auch die Wahl, ob sie nur auf Ihrem PC/Mac gespeichert oder im OneDrive-Cloud-Speicher gesichert werden sollen.

• 8 Was passiert, wenn das Microsoft 365 Abonnement abläuft? Was muss ich tun, um weiter zu arbeiten?

  Wenn Sie Ihr Office-Abonnement nicht fortsetzen möchten, werden die Anwendungen in einen eingeschränkten Nutzungsmodus versetzt. Dies bedeutet, dass Sie Dokumente anzeigen und drucken können, diese jedoch nicht erstellen und bearbeiten können. Die Lösung besteht darin, das Abonnement zu verlängern.

  Wenn es sich um eine dringende Situation handelt, gibt es zwei weniger bequeme Lösungen: Sie können Ihre Dokumente auf einen Computer übertragen, auf dem Office installiert ist, oder Programme von Drittanbietern verwenden. Unter diesen Umständen ist es jedoch nicht möglich, eine 100%-ige Kompatibilität sicherzustellen.

• 9 Auf einem neu gekauften PC ist Microsoft 365 installiert. Was kann ich tun, um die Software zu aktivieren?

  Führen Sie die folgenden drei Schritte aus, um Microsoft 365 zu aktivieren:

  1. Klicken Sie auf der Startseite auf Office und wählen Sie Aktivieren.
  2. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
  3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Office zu installieren.
• 10Was ist ein Microsoft-Konto und wozu dient es?

  Ein Microsoft-Konto ist eine E-Mail-Adresse und ein Kennwort, mit denen Sie sich bei den von Microsoft angebotenen Diensten anmelden (zum Beispiel OneDrive, Hotmail, Xbox Live usw.). Für jeden dieser Dienste ist das Microsoft-Konto erforderlich und Sie können damit auch Microsoft 365 oder Office 2021 aktivieren.

  Darüber hinaus bietet der Besitz eines Microsoft-Kontos eine Reihe von Vorteilen. In erster Linie werden Ihre Dateien plattformübergreifend synchronisiert. Sie verbinden sie mit OneDrive und sie stehen Ihnen auf Ihrem Computer bei der Arbeit, zu Hause, auf Ihrem Reiselaptop, Tablet und Mobiltelefon zur Verfügung. Änderungen werden auch automatisch synchronisiert, sodass die Dateiversionen immer auf dem neuesten Stand sind. Gleiches gilt für die Kontoeinrichtung selbst.

  Darüber hinaus bietet das Microsoft-Konto eine noch bessere Sicherheit für Ihre Daten als je zuvor. Genießen Sie sorglosen Spaß, Shopping und kreative Zeit bei der Arbeit.

• 11 Welche Microsoft 365 Anwendungen sind für die einzelnen Geräte und Plattformen verfügbar?

  Die einzelnen Anwendungen der Microsoft 365 Office Suite unterscheiden sich je nach der verwendeten Plattform:

  PC mit Windows: Die Anwendungen Word, Excel, Power Point, OneNote, Outlook, Publisher und Access in der Version Office 2021. Das Betriebssystem Windows 10 ist erforderlich.

  Mac: Die Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook in der Version Office 2021. Mac OS X 10.11 oder neuer ist erforderlich. Für Office 2011 für Mac ist Mac OS X 10.6 oder höher erforderlich.

  Tablet mit Windows: Die Anwendungen Office 2021 (Word 2021, Excel 2021, Power Point 2021, OneNote 2021, Outlook 2021, Publisher 2021 und Access 2021) erfordern das Betriebssystem Windows 10. Die Anwendungen Office Mobile (Word Mobile, Excel Mobile, Power Point Mobile und OneNote) erfordern das Betriebsssytem Windows 10.

  iPad und iPhone (iOS): Office für iPad und iPhone (Word, Excel, Power Point) erfordert iOS 10.0 oder neuer.

  Tablets und Handys mit dem Betriebssystem Android: Office für Android (Word, Excel, Power Point) kann in Tablets und Handys mit dem Betriebssystem Android KitKat 4.4 oder neuer und mit einem Prozessor mit der Technologie ARM oder Intel x86 installiert werden.

• 12 Wird Microsoft 365 für Mobiltelefone/Tablets und Computer identisch sein?

  Leider nicht. Um die maximale Funktionalität zu gewährleisten, werden die einzelnen Office 365 Anwendungen für die Besonderheiten jeder Plattform optimiert. Ihre Verfügbarkeit ist ebenfalls unterschiedlich. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite www.office.com/information.