Was ist Microsoft 365 und was sind seine Vorteile?
Microsoft 365 (auch abgekürzt als MS365) mögen Sie vielleicht unter seinem älteren Namen MS Office 365 kennen. Hierbei handelt es sich um ein Jahresabonnement für Büroanwendungen, bei dem Sie im Gegenzug für regelmäßige Zahlungen immer die neueste Version aller Anwendungen erhalten. Trotz der Namensänderung hat Microsoft 365 jedoch den gleichen Preis, die gleiche Anmeldung und die gleichen Funktionen wie Office 365. Sie können damit Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Diagramme, Präsentationen und vieles mehr erstellen.
Vorteile von Microsoft 365
Microsoft 365-Paket macht unseren Büroalltag mit Excel-Tabellen, Powerpoint-Präsentationen oder Teamzusammenarbeit schon lange viel einfacher. Genauso kann es uns auch in unserem persönlichen Leben helfen. Was bietet das neue Microsoft 365? Und was sind die größten Vorteile des Microsoft 365-Pakets selbst?
- Geeignet für Computer mit den Betriebssystemen Windows und macOS sowie für mobile Geräte mit den Betriebssystemen Android oder iOS.
- Ihre Dateien werden immer gesichert und geschützt sein.
- Sie erhalten 1 TB Speicherplatz im OneDrive Cloud-Speicher.
- Immer die neueste und aktuellste Software.
- 60 Minuten pro Monat für Skype-Anrufe ins Fest- oder Mobilfunknetz.
- Sharen von Inhalten durch mehrere Benutzer, einschließlich der gemeinsamen Arbeit an einem Dokument zur gleichen Zeit.
- Niedrige Einstiegskosten, auch bei Einsatz in Unternehmen, mit Zahlungen auf monatlicher oder jährlicher Basis.
Die meisten Apps können Sie auch auf Ihr Android- oder iOS-Smartphone herunterladen. Suchen Sie sich einfach im App-Store Ihres Telefons diese Anwendungen aus, installieren Sie sie und verwenden Sie Ihre Microsoft 365-Anmeldedaten.
Holen Sie sich beim Kauf ausgewählter Geräte zusätzliches 3 Monats-Abonnement für Microsoft 365
Neu bietet Microsoft den Nutzern von Microsoft 365 für Familien und Microsoft 365 für Einzelpersonen gleich eine zusätzliche 3 Monatslizenz an. Für den Preis eines Jahresabonnements erhalten Sie 15 Monate lang praktische Dienste, darunter den beliebten Cloud-Speicher OneDrive. Kaufen Sie Ihren neuen Laptop mit einer Jahreslizenz von Microsoft 365 für Einzelpersonen oder Familien und Sie erhalten eine Lizenz für 15 Monate.
Microsoft 365-Anwendungen
Das Microsoft 365-Abonnement umfasst eine breite Palette nützlicher Programme, die alle produktiven Aktivitäten am Arbeitsplatz, zu Hause und unterwegs vereinfachen. Schauen wir uns die wichtigsten davon gemeinsam an.
Microsoft Word
Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, das das Schreiben sämtlicher Texte leichter macht. Mit den verbesserten Funktionen können Sie sich Texte in eine Fremdsprache übersetzen, Grammatik und Rechtschreibung überprüfen lassen und den Studenten wird geholfen, Quellen für ihre Aufsätze zu finden. Sie können Ihre Dokumente auch mit Bildern, verschiedenen Schriftarten oder Diagrammen und Tabellen aus der Microsoft Excel-Anwendung verschönern.
Microsoft Excel
Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das es ermöglicht beliebige Daten zu importieren, sie zu analysieren und ein praktisches Diagramm oder eine Tabelle zu erstellen. Es ist sowohl für Anfänger als auch für Fortgeschrittene gleichermaßen geeignet, und zwar dank den vorgefertigten Vorlagen und intuitiven Funktionen, die Ihnen Zeit sparen.
i
Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, ist Microsoft Access, das sich gerade auf die Verwaltung von Datenbanken konzentriert, besser geeignet. Darüber hinaus können Sie aber auch hochfunktionale Unternehmensanwendungen für das Wachstum Ihres Unternehmens erstellen. Das Programm ist in jedem MS365-Abonnement enthalten, allerdings nur für den PC.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint ist für die Vorbereitung von Präsentationen zu jeder Situation geeignet. Einfache Vorlagen, Animationen und Übergänge sind für jeden leicht zu bewältigen und werden jedes Publikum beeindrucken. Die Sprachaufzeichnungsfunktion können zum Beispiel die Lehrer nutzen, um einen spannenden Vortrag für ihre Schüler für zu Hause vorzubereiten - es gibt viele Möglichkeiten.
Während die PowerPoint Anwendung es ermöglicht, beeindruckende Präsentationen zu erstellen, spezialisiert das Programm Microsoft Publisher auf einfache Gestaltung von Postern, Grußkarten oder anderen grafischen Entwürfen.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook ist eine nützliche Kombination aus persönlicher E-Mail, Kalender und Kontakten. Es erleichtert die Kommunikation und das Arbeiten, wo immer Sie sind, und zwar dank der kostenlosen App für iOS und Android. Microsoft Outlook kümmert sich auch um die Sicherheit und Verschlüsselung Ihrer E-Mails, um Ihre Daten zu schützen.
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive ist ein sicherer Cloud-Speicher für alle Ihre wichtigen Daten, auf die Sie häufig zugreifen müssen oder die Sie nicht verlieren möchten. Damit ist es möglich, von überall aus an einem Dokument zu arbeiten oder es mit einem Kollegen zu teilen und es gleichzeitig gemeinsam zu bearbeiten - es genügt mit ihm den Link zu teilen.
i
Es umfasst auch einen geschützten Bereich von OneDrive Personal Vault, in dem Sie Ihre wichtigsten oder sensiblen Dateien und Fotos speichern können.
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine hervorragende Anwendung für die Zusammenarbeit zwischen mehreren Personen. Ermöglicht das Erstellen von Gruppenbesprechungen, Anrufen und Chats mit einer vollständigen Übersicht über alle freigegebenen Dateien. Darüber hinaus können Sie an allen Dokumenten in Echtzeit gemeinsam arbeiten. Aus diesem Grund ist Office 365 Teams besonders in Unternehmen und Schulen beliebt.
Für die Kommunikation mit der Familie und den Freunden empfehlen wir Microsoft Skype-Anwendung, die kostenlose Chats, Sprach- und Videoanrufe von Ihrem PC, Smartphone und Ihrer Xbox-Spielkonsole aus anbietet.
Microsoft 365 - eine Lizenz als Basis für alles
Beim Microsoft 365 Office-Paket haben Sie gleich mehrere Varianten zur Wahl. Zu den beliebtesten gehören Microsoft 365 für Familien, Einzelpersonen und Unternehmen. In der nachstehenden Tabelle finden Sie einen Überblick über die Vorteile, Anwendungen und den Nutzen je nach den einzelnen Lizenzen.
|
Microsoft 365 für Familien |
Microsoft 365 für Einzelpersonen |
Microsoft 365 Business Standard |
|---|
| Anzahl der Nutzer |
bis zu 6 Personen |
1 Person |
1 Person |
|---|
| Geräte |
Alle Ihre Geräte |
1 PC/Mac, 1 mobiles Gerät |
Alle Ihre Geräte |
|---|
| OneDrive-Cloud-Speicher |
1 TB Speicherplatz pro Person |
1 TB Speicherplatz |
1 TB Speicherplatz |
|---|
| Word/Excel/PowerPoint |
✓ |
✓ |
✓ |
|---|
| Outlook |
✓ |
✓ |
✓ |
|---|
| Publisher/Access |
✓ (nur für den PC)
|
✓ (nur für den PC)
|
✓ (nur für den PC)
|
|---|
| Skype für 60 Minuten pro Monat und Benutzer |
✓ |
✓ |
✕ |
|---|
| Microsoft Teams |
✕ |
✕ |
✓ |
|---|
| SharePoint/Exchange/Skype für Unternehmen |
✕ |
✕ |
✓ |
|---|
| Microsoft Family Safety |
✓ |
✕ |
✕ |
|---|
| Technischer Support |
✓ |
✓ |
✓ |
|---|
Microsoft 365-Sonderlizenz
Microsoft 365 bietet spezielle Office-Pakete für Schulen und große Unternehmen an. Eine solche umfangreiche Lizenz garantiert die Microsoft 365-Anwendung für jeden Lehrer, Studenten oder Mitarbeiter. Die Unternehmen können außerdem Datenanalyse- und zusätzliche Sicherheitsprogramme bekommen, und Schulen dagegen können Minecraft erhalten: Education Edition.
Lizenzen für große Unternehmen - Microsoft 365 vs. Office 365
Die einzigen Lizenzen unter dem Namen Office 365 sind jetzt nur noch für große Unternehmen und Organisationen gedacht - wes handelt sich in erster Linie um die Office 365 E1, E3 und E5-Pläne - aber auch diese haben ihr Microsoft 365-Äquivalent. Sie wird mehrere Dienste zusätzlich anbieten, angefangen bei Microsoft Intune für die Arbeitsplatzverwaltung, ein verbessertes Windows 10 Enterprise-Betriebssystem, Windows Analytics, erweiterte Sicherheit und mehr.
i
Sind Sie Student oder Studentin an einer Hochschule oder Universität? Vergewissern Sie sich vor dem Kauf einer Lizenz, ob Ihre Istitution Microsoft 365 nicht kostenlos anbietet.
Lizenzierung und Vertrieb von Microsoft Office 365
Bei der Auswahl sollte man sich vor allem auf die Art der Microsoft Office 365-Lizenz konzentrieren, aber vergessen Sie auch die Zustellung nicht. Diese kann entweder in Form einer Box oder elektronisch erfolgen. Wie unterscheiden sie sich?
- Die elektronische Microsoft 365-Lizenz wird Ihnen in Form eines Codes wenige Minuten nach der Bezahlung in Ihrem Alza-Konto eingehen, so dass Sie sie sofort aktivieren können.
- Die physische Microsoft 365-Lizenz ist in einer Schachtel enthalten, die Sie abholen oder sich zusenden lassen müssen. Im Inneren finden Sie einen einer elektronischen Lizenz ähnlichen Code, aber dank der Verpackung kann es auch als Geschenk verwendet werden.
Wie kann Office 365 aktiviert und herunterladen werden?
Unabhängig davon, wie Sie Office 365 erwerben, die Installation bleibt immer gleich und einfach.
- Besuchen Sie die Website zur Aktivierung von Microsoft 365.
- Geben Sie Ihre bestehenden Anmeldedaten für Microsoft Office 365 ein oder erstellen Sie ein neues Profil.
- Geben Sie den Produktcode aus der Box oder dem Alza-Profil in die Felder ein, wählen Sie den Bereich aus und aktivieren Sie ihn.
- Anschließend können Sie je nach Ihren Wünschen die automatische Lizenzverlängerung einstellen und das Programmpaket herunterladen.
- Sie können die Programme auf der Office 365-Seite herunterladen, melden Sie sich einfach wieder an.
- Nach der Anmeldung klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft 365 herunterladen/installieren und laden Sie das Installationspaket herunter.
- Der letzte Schritt ist dann die Installation der Programme gemäß den Anweisungen auf dem PC und anschließende erneute Anmeldung.
Die in der OneDrive-Cloud gespeicherten Dokumente können Sie auch im Browser auf der Office 365-Seite bearbeiten. Genauso wie die Programme auf Ihrem Computer erfordert auch diese Website Ihre Microsoft Office-Anmeldung. Danach erhalten Sie den Zugriff auf alle Ihre Anwendungen und ältere Dateien, Sie können aber auch neue Dateien erstellen.
Microsoft 365 vs. Microsoft Office 2021
Neben dem Jahresabonnement für Microsoft 365 gibt es auch eine einmalige Lizenz namens Microsoft Office 2021. Der Preis ist höher, aber einmalig - die Lizenz ist unbefristet. Der Nachteil ist jedoch der fehlende OneDrive-Cloud-Speicher und die fehlenden Updates (Sie erhalten nur Sicherheitsupdates, aber keine neuen Funktionen).
i
Möchten Sie mehr über Microsoft 365 und die Office-Lizenzierung erfahren? Wir haben den Artikel So wählen Sie Microsoft Office aus für Sie vorbereitet, der Ihnen bei der Auswahl der Produkte hilft, mehr in Tiefe zu gehen.
