Faxgeräte

Wie funktioniert ein Faxgerät und wozu dient es?

Ein Faxgerät dient der schnellen Übertragung von Dokumenten über das Telefonnetz. Dazu wird das Dokument in das Gerät eingelegt, eingescannt, in ein digitales Format umgewandelt und über die Telefonleitung an das Zielfaxgerät gesendet. Dieses verarbeitet die empfangenen Daten unmittelbar und druckt sie aus oder speichert sie im Speicher. So erhält der Empfänger innerhalb weniger Augenblicke eine originalgetreue Kopie. Vor Beginn der Übertragung überprüfen beide Geräte automatisch die Verbindung und stellen die optimalen Kommunikationsparameter ein.

Welche Drucktechnologie sollten Sie für Ihr Faxgerät wählen?

Einer der wichtigsten Faktoren bei der Auswahl eines Faxgeräts ist die Drucktechnologie. Sie beeinflusst die Druckqualität, die Geschwindigkeit und die Betriebskosten des Geräts.

• Die Tintenstrahltechnologie eignet sich für Privathaushalte und Büros, in denen hohe Ansprüche an die Druckqualität gestellt werden.
• Laserdrucker zeichnen sich durch eine hohe Druckgeschwindigkeit und niedrige Kosten pro Seite aus, was sie zu einer wirtschaftlichen Wahl macht.
• LED-Drucker bieten ähnliche Vorteile wie Laserdrucker, zeichnen sich jedoch durch einen leiseren Betrieb und eine hohe Zuverlässigkeit aus – allerdings zu einem höheren Anschaffungspreis.

Druckgeschwindigkeiten kurz und übersichtlich – worauf kommt es beim Faxgerät an?

Die Druckgeschwindigkeit wird in Seiten pro Minute (Seiten/Min.) angegeben. Je höher der Wert, desto schneller kann das Faxgerät Ihre Dokumente drucken. Wenn Sie häufig drucken, lohnt es sich auch, auf die Druckzeit der ersten Seite im Auge zu behalten. Sie gibt an, wie lange es dauert, bis das Gerät nach dem Absenden des Druckauftrags mit dem Drucken beginnt. Ein weiterer wichtiger Parameter ist die maximale monatliche Auslastung. Sie gibt an, wie viele Seiten das Gerät pro Monat drucken kann, ohne übermäßigem Verschleiß ausgesetzt zu sein.

Zum Vergleich der einzelnen Modelle empfiehlt es sich, die Druckgeschwindigkeit gemäß der ISO-Norm heranzuziehen. Sie basiert auf standardisierten Tests und spiegelt den tatsächlichen Büroalltag besser wider. Bei Tintenstrahldruckern findet man außerdem häufig den Wert ESAT, der die tatsächliche Druckgeschwindigkeit beim Drucken von Bürodokumenten angibt.

Das Verbrauchsmaterial spielt bei der Auswahl eines Faxgeräts eine wichtige Rolle

Mit der Druckfunktion eines Faxgeräts hängt auch die Art des verwendeten Verbrauchsmaterials zusammen. Sie beeinflusst maßgeblich die Betriebskosten, die Druckqualität und die allgemeine Nutzung des Geräts. Laserdrucker verwenden Tonerkartuschen, die sich ideal für den häufigen Druck größerer Dokumentenmengen eignen und sich durch hohe Geschwindigkeit sowie eine lange Lebensdauer auszeichnen. Tintenstrahldrucker hingegen arbeiten mit Tintenpatronen und bieten eine hohe Druckqualität in Farbe. Dadurch eignen sie sich auch für den Druck von Fotos oder grafischen Vorlagen. Immer beliebter werden auch Modelle mit Tintentanksystem. Sie werden mit Tinte aus Fläschchen nachgefüllt und bieten sehr niedrige Kosten pro gedruckter Seite.

Das Faxgerät sollte über einen ausreichend leistungsstarken Scanner verfügen

Der Scanner ist ein unverzichtbarer Bestandteil eines Faxgeräts. Bei der Auswahl kommt es vor allem auf die Auflösung (DPI) an, die den Detailgrad des Scans bestimmt. Grundsätzlich gilt: Je höher der Wert, desto besser die Qualität des gescannten Dokuments. Wenn Sie regelmäßig größere Dokumentenmengen bearbeiten, werden Sie auch eine hohe Scangeschwindigkeit zu schätzen wissen. Sie gibt an, wie viele Seiten pro Minute gescannt werden können. Für den normalen Gebrauch zu Hause und im Büro reichen eine Auflösung von 600 × 600 DPI und eine Scangeschwindigkeit von etwa 10 bis 20 Seiten pro Minute aus.

Achten Sie bei der Auswahl auch auf die Anschlussmöglichkeiten. Neben dem klassischen Telefonanschluss können die Geräte über USB, Ethernet oder WLAN verfügen. Das erleichtert das Drucken und Scannen von Computern und Mobilgeräten aus.

Faxgeräte: Fragen und Antworten