Die elektronische Aufzeichnung der Umsätze ist heute ein fester Bestandteil vieler Unternehmen und Dienstleistungen. Das System zeichnet die Einzelheiten jeder Transaktion auf und sendet sie online an die Staatsverwaltung. Und genau zu diesem Zweck dient die elektronische Registrierkasse. Aber wie soll man sich darin auskennen und wie geht man bei der Auswahl vor? Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie wissen müssen.
POS-Kassensysteme müssen in Geschäften vorhanden sein, in denen die Kunden wie folgt bezahlen:
In bar.
Mit Gutscheinen und Essensgutscheinen.
Mit Schecks und Wechsel.
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Und für wen ist das POS-Kassensystem nicht nötig?
Das POS-Kassensystem wird nicht benötigt, wenn Sie in Ihrem Geschäft ausschließlich Zahlungen per Karten, Überweisung oder Lastschrift annehmen. Wenn Ihr Kunde mit Bargeld und Karte bezahlt, gilt die Pflicht auch für Sie. In diesem Fall erfassen die Unternehmen häufig auch Kartenzahlungen, was den Vorgang erleichtert.
Welche POS-Registrierkasse ist die richtige?
POS-Kassensysteme werden nach der Technologie unterteilt, die das Drucken ermöglicht. Sie können zwischen Thermo-Bondruckern und Dot-Matrix-Druckern wählen.
Thermokassendrucker
Der Thermo-Bondrucker funktioniert nach dem Prinzip der Thermosublimation, bei der der feste Zustand ohne eine flüssige Zwischenstufe in einen gasförmigen Zustand überführt wird. Thermosublimationsdrucker erzeugen hochwertigere und haltbarere Drucke, allerdings sin die Betriebskosten höher. Papiere und Folien werden als Füllung verwendet und können in einem Set erworben werden.
Höhere Geschwindigkeit.
Bessere Druckqualität.
Leiser Betrieb.
Begrenzte Haltbarkeit des Drucks.
Höhere Betriebskosten.
Dot-Matrix-Drucker
Der Dot-Matrix-Belegdrucker ist speziell für das Drucken von Text konzipiert. Die Sublimationsdrucktechnik wird zwar auch in Fotodruckern verwendet, aber ein Nadeldrucker für Registrierkassen würde damit nicht zurechtkommen, da die Druckqualität wesentlich schlechter ist. Auf der anderen Seite bietet er minimale Betriebskosten und einen niedrigeren Anschaffungspreis.
Niedrigerer Einkaufspreis.
Minimale Betriebskosten.
Es können mehrere Blätter gleichzeitig gedruckt werden.
Ein tragbarer Quittungsdrucker ist eine mobile Lösung, die sich perfekt für Zahlungen vor Ort eignet. Dazu gehören z. B. Imbissbuden, aber auch alle Berufe, die viel Bewegung erfordern. Der entscheidende Parameter ist hier die Akkulaufzeit. Wir empfehlen ein Gerät mit einer Akkulaufzeit von mindestens einem Tag.
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Vergessen Sie nicht das Zubehör für die POS-Kassensysteme
Das Zubehör für Kassendrucker beinhaltet Papierrollen, Thermosublimationsdruck-Sets, Farbbänder, Kabel und vieles mehr. Einfach alles, was die POS-Kassensysteme am Laufen hält.
3 Möglichkeiten zum Kauf einer Registrierkasse für die elektronische Aufzeichnung der Umsätze
Neben der üblichen einmaligen Anschaffung einer Registrierkasse für die elektronische Aufzeichnung der Umsätze gibt es noch weitere Möglichkeiten. Welche?
POS-Kassensysteme mit Flatrate verlangen eine regelmäßige Zahlung für die Nutzung der Anwendung.
POS-Kassensysteme ohne Flatrate sind gegen einen einmaligen Kaufpreis erhältlich.
Die Anmietung einer Registrierkasse für die elektronische Aufzeichnung der Umsätze ist ebenfalls möglich. Aber im Gegensatz zu einem Pauschaltarif sind Sie nicht Eigentümer der Geräte.
Welche Parameter sind bei der Auswahl einer Registrierkasse für die elektronische Aufzeichnung der Umsätze zu beachten?
Wenn Sie sich für eine Registrierkasse für die elektronische Aufzeichnung der Umsätze entscheiden, werden Sie sicherlich eine Reihe von Fragen haben. Werfen Sie einen Blick auf die wichtigsten Parameter.
Anschlussart des POS-Kassensystems
Die Registrierkassen für die elektronische Erfassung der Umsätze benötigen eine Internetverbindung, da sie bei jeder Transaktion Daten senden müssen. Einige Geräte sind auch in der Lage, offline zu arbeiten und Daten in der Historie zu speichern. Sie werden diese Funktion bei einem Internet-Ausfall zu schätzen wissen.
WLAN, also die kabellose Verbindung, sorgt für ein komfortables Arbeiten ohne Kabel.
Mobiles Internet ist ebenfalls kabellos. Es erfordert Hochgeschwindigkeits-Datenpakete für 3G- oder 4G-Netze.
LAN ist dagegen eine kabelgebundene Verbindung. Es bietet im Allgemeinen eine stabilere Geschwindigkeit.
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Muss ein POS-Drucker wirklich immer mit dem Internet verbunden sein?
Der POS-Drucker selbst muss nicht online sein. Wenn Sie eine separate Registrierkasse haben, können Sie den Rechnungsdrucker über USB, Bluetooth, LPT oder RS-232 anschließen. Eine Registrierkasse mit einem Zahlungsterminal muss über eine Internetverbindung verfügen.
Die Registrierkasse für die elektronische Erfassung der Umsätze hat eine maximale Druckauflösung
Die elektronische Registrierkasse hat, wie andere Quittungsdrucker auch, eine gewisse maximale Druckauflösung. Bei der Auswahl eines konventionellen Druckers ist dieser Parameter einer der wichtigsten. Sie wählen die Anzahl der Punkte pro Zoll (DPI), je nachdem, ob Sie einen Drucker für normale Dokumente oder Fotos suchen. Da Sie hier Quittungen ausdrucken werden, müssen Sie sich um diesen Parameter nicht allzu viele Gedanken machen.
Vergessen Sie nicht, den maximalen Durchmesser des Bandes zu berücksichtigen. Er bestimmt die maximale Größe der Rolle an, die in die Registrierkasse eingelegt werden kann.
Welches POS-Kassensystem ist für Ihr Unternehmen geeignet?
Sie können Ihre elektronische Erfassung der Umsätze vereinfachen. Werfen Sie einen Blick auf einige der Modelle:
Registrierkassen für den Einzelhandel sollten ein integriertes Zahlungsterminal haben - Kartenzahlungen sind sehr gefragt.
Registrierkassen für Dienstleistungen, wie Cafés und Restaurants, in Form eines Kassen-Sets mit großem Display.
Registrierkassen für Standbetreiber können auch eine klassische Druckknopfkasse sein. Diese Modelle akzeptieren jedoch keine Kreditkarten.
Wann ist der richtige Zeitpunkt für den Kauf eines POS-Kassensystems?
Die elektronische Erfassung wurde in einzelnen Wellen eingeführt, und mit ihnen kam die Notwendigkeit, eine Registrierkasse für die elektronische Erfassung der Umsätze zu erwerben. Jede dieser vier Phasen bringt neue Arten von Geschäften mit sich. Welches ist Ihres?
1. Welle: 1. Dezember 2016
Anbieter von Unterkünften.
Anbieter von Lebensmitteldienstleistungen.
2. Welle: 1. März 2017
Einzelhändler und Großhändler.
Die 3. und die 4. Welle sollte im Sommer 2020 folgen
Reisebüros und Transportunternehmen.
Erfrischungsstände.
Autodienstleistungen.
Organisatoren von kulturellen Veranstaltungen und Dozenten.
Anwälte, Berater und Wirtschaftsprüfer.
Erzeuger, Landwirte, Ärzte, Tierärzte.
Handwerker, Masseure, Kosmetiker und Friseure.
Alle anderen Berufe, die nicht in den anderen Wellen enthalten waren.
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