Der richtige Umschlag ist für den Schriftverkehr äußerst wichtig. Er schützt nicht nur den Inhalt der Sendung, sondern erhöht durch die richtige Auswahl auch die Wichtigkeit dessen, was Sie versenden. Achten Sie bei der Auswahl auf Typ, Format, Verschlusssystem und Material. Wir beraten Sie, wie die besten Umschläge für Ihre Korrespondenz auszuwählen.
Welche Größe sollte für den Postumschlag gewählt werden? Die Abmessungen unterscheiden sich je nach Papierformat
Sie denken darüber nach, welche die am besten geeignete Umschlaggröße zu nehmen? Die Abmessungen geben an, welche Größe des Inhalts der Sendung Sie in den Umschlag platzieren können. Die nachstehende Tabelle hilft Ihnen den Typ des Postumschlags auszuwählen, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Typ des Umschlags
Abmessungen (B × L)
Größe des Inhalts
DL-Umschlag
110 × 220 mm
passt auf 1/3 von A4
Umschlag C6
114 × 162 mm
passend für A6
Umschlag C6/5
114 × 229 mm
passt auf 1/3 von A4
Umschlag C5
162 × 229 mm
passend für A5 oder 1/2 A4
Umschlag C4
229 × 324 mm
passend für A4
Umschlag B6
176 × 125 mm
passt 1/2 A5
Umschlag B5
176 × 250 mm
passend für A5
Umschlag B4
250 × 353 mm
passend für A4
Umschlag E4
280 × 400 mm
passend für A4
Wie erkennt man, welcher Typ von Umschlag gewählt werden soll?
Wie kann man einfach feststellen, welchen Typ man wählen sollte? Am einfachsten ist es, den Buchstaben A (Papierformat) durch C zu ersetzen. Papier im A4-Format passt in einen Briefumschlag der Größe C4, Format A5 passt in einen C5-Umschlag. Wenn Sie jedoch mehrere Papierseiten oder irgendwelche Zeitschriften versenden, wird es erforderlich sein, ein anderes Format zu wählen. Was für ein Inhalt passt also in die einzelnen Typen der Umschläge?
Die Umschläge C sind für Papier im A-Format geeignet, das je nach Größe gefaltet werden kann. Sie werden jedoch nicht mehrere Blätter aufnehmen.
Die Umschläge B sind auf jeder Seite etwa um 1nbsp;cm größer als die Umschläge C. Sie sind für Zeitschriften oder Kataloge geeignet.
DL-Umschläge haben ein anderes Seitenverhältnis als andere Typen und deshalb werden sie für die Geschäftskorrespondenz eingesetzt.
Die Umschläge E gehören zu den größten. Sie eignen sich für den Versand von einer einzelnen Sendung mit mehreren Umschlägen an verschiedene Empfänger.
Seien Sie bei der Auswahl auch auf die Stückzahl in der Packung aufmerksam.
Ein Briefumschlag kann 3 verschiedene Verschlusssysteme haben
Neben der Größe können Sie sich aussuchen, welches Verschlusssystem der Umschlag haben soll. Meistens werden 3 Grundtypen benutzt - wie unterscheiden sie sich voneinander?
Umschläge mit angefeuchtetem Streifen gehören zu den Klassikern. Eine Lasche wird angefeuchtet und dann zu der anderen zugeklebt. Nur dieser Typ wird für die maschinelle Verarbeitung von Umschlägen verwendet.
Selbstklebende Briefumschläge sind derzeit der am häufigsten verwendete Typ. Auf jeder Seite der Lasche ist Kleber aufgetragen, so reicht es, sie einfach zusammenzukleben und Sie können den Brief sofort abschicken.
Umschläge mit Abdeckband haben den Klebstoff nur auf einer Lasche aufgetragen, die durch einen Streifen geschützt ist. In diesem Fall genügt es, das Klebeband einfach nur abzureißen, dann zukleben und schon sind Sie fertig.
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Sie können auch auf eine Unterteilung treffen - ein Briefumschlag und eine Versandtasche. Der klassische Papierumschlag hat einen Verschluss an der längeren Seite, die Tasche hingegen werden Sie an der kürzeren Seite zukleben.
Handschriftliche Adressierung auf dem Umschlag vs. Fenster mit transparenter Folie
Derzeit können Sie auswählen, in welcher Form die Adresse auf dem Umschlag angeführt wird. Im ersten Fall handelt es sich um eine per Hand geschriebene Adresse, was für verschiedene persönliche Briefe oder Wunschkarten geeignet ist. In der Geschäftskorrespondenz wird häufig ein Fenster zur Identifizierung der Adresse verwendet - die Umschläge ist es nicht einmal notwendig zu öffnen.
Briefumschläge mit Fenster
Klassische Briefumschläge ohne Fenster
Ahnen Sie nicht, wie ein Umschlag betitelt werden soll? Muster finden Sie ganz einfach im Internet, aber auch direkt bei der Post wird man Ihnen bestimmt gerne weiterhelfen.
Weißer, kartonierter oder natürlicher Umschlag? Sie können zwischen verschiedenen Arten wählen
Ein Umschlag kann eine Vielzahl von Formen haben. Wählen Sie den spezifischen Typ mit Rücksicht auf den Inhalt, den Sie versenden. Wenn es sich nicht nur um einen Brief handelt, bieten sich die luftgepolsterten oder verstärkten Umschläge an, zum Versand von einem klassischen Schreiben können Sie sowohl klassisch weiße als auch natürliche Umschläge benutzen. Aus welchen Typen können Sie wählen?
weiße Umschläge,
recycelte Umschläge,
natürliche Umschläge - braun,
mit Textilfasern verstärkte Umschläge,
farbige Briefumschläge,
Umschläge aus Pappe,
Umschläge mit Luftpolster,
Umschläge aus Kunststoff.
Auf der Suche nach Geldscheinumschlägen? Achten Sie neben den Maßen auch auf das Flächengewicht des Umschlags
Falls Sie nach geeigneten Geldscheinumschlägen oder Geschenkumschlägen suchen, sollten Sie vor allem auf die Qualität achten. Konzentrieren Sie sich also darauf, dass der Umschlag ein höheres Flächengewicht hat, da er dann stärker, fester und qualitativ deutlich hochwetiger sein wird. Der Umschlag für Geld wird somit nicht durchscheinen und Sie können sicherer sein, dass er nicht zerreißt oder beschädigt wird.
Sie müssen ein kleines Geschenk verpacken? Nutzen Sie die Luxusumschläge
Wenn Sie auf der Suche nach irgendetwas sind, in was Sie ein kleines Geschenk oder einen Gutschein stecken können, ist es angebracht, luxuriöse Umschläge zu wählen. Sie werden mit wunderschönen Motiven, in verschiedenen Farbdesigns und mit verschiedenen Accessoires produziert. Sie würden gern Ihren Verwandten oder Freunden eine Adventskarte oder die Ankündigung einer Hochzeit schicken? Es sind ebenfalls festliche Umschläge zu haben, die die feierliche Stimmung noch weiter verstärken.
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Festliche Briefumschläge zum Selbermachen - DIY-Briefumschlag ist ganz einfach
Sie können die festlichen Umschläge auch selbst anfertigen, die Herstellung ist ganz einfach. Ein DIY-Umschlag (aus dem Englischen "do it yourself") wird aus herkömmlichem Papier, Pappkarton oder Geschenkpapier hergestellt. Zur Schmückung werden Glitzer, Bänder oder Stempel verwendet. Schön ist auch ein bemalter Umschlag - die Anfertigung nimmt nur ein paar Minuten in Anspruch.
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